跟卢子一起学Excel早做完，不加班（全彩视频讲解版）

目录：

第1章 7天养成一个好习惯............................................. 1

Day1 拒绝合并单格 ........................................................2

Day2 名词缩写带来的麻烦 ................................................7

Day3 统一日期格式 ..........................13

Day4 数据与单位分离 ......................................................20

Day5 不使用无意义的空格 ..............................................23

Day6 保护工作表中的公式不被修改 ..............................26

Day7 数据备份以及另存为PDF很重要 ..........................31

第2章 事半功倍的数据批量处理绝招....................33

Day8 序列数字生成大法 ..................................................34

Day9 你所不知道的日期填充秘密 ..................................37

Day10 神奇的快速填充 ....................................................40

Day11 高大上的时间录入方法 ........................................43

Day12 录入长字符串的技巧 ............................................47

Day13 批量为城市添加省份 ............................................51

Day14 单格百变大咖秀的易容术 ................................55

Day15 轻松制作一二级下拉菜单 ....................................60

Day16 快速输入特殊符号 ................................................63

Day17复制粘贴比你想象中要强百倍 ............................65

Day18 小小列宽学问多多 ................................................70

Day19 深入了解查找和替换 ............................................73

Day20 快速选取区域 ........................................................77

Day21 批量录入数据 ........................................................80

Day22 工作表编辑技巧 ....................................................83

Day23 使用“自动更正”功能快捷输入长字符串 ........87

第3章 强烈推荐使用的Excel 2016神技.................91

Day24 拯救未保存文档居然如此简单 ............................92

Day25 轻松逆透视，数据巧转置 ....................................94

Day26 二维表格转换成一维表格原来如此简单 ..........105

Day27 告别复制粘贴，轻松玩转多工作表合并 ..........109

Day28 一招轻松搞定多工作簿合并 ..............................117

第4章 让老板5秒钟看懂你的表格.........................125

Day29 只需两招让你的表格瞬间变得高大上 ..............126

Day30 日程表让日期展示更拉风 ..................................133

Day31 懂你心的快速分析 ..............................................139

Day32 快速标记前5名的成绩 ........................................143

Day33 1秒标示重复的姓名 ............................................147

Day34 借助公式将语文成绩高于数学成绩的标示出来 .....................151

Day35 一目了然的数据条 ..............................................154

Day36 迷人的迷你图 ......................................................157

第5章 学好函数的捷径.............................................163

Day37 万金油按键 ......................................164

Day38 善用美符号（$） ............................................166

Day39 解读公式神器 ......................................................170

Day40 函数不用记，聪明人都用这招 ..........................175

第6章 不会函数怎敢闯职场...................................... 181

Day41 用真实案例告诉你为什么要学好函数？ ..........182

Day42 IF函数家族经典使用案例 ..................................185

Day43 史上最快求和，你敢挑战吗 ..............................193

Day44 多表求和比你想象中更简单 ..............................199

Day45 条件求和与计数一学就会 ..................................203

Day46 让你爽到的求和套路 ......................................208

Day47 让你爽到的计数套路 ......................................212

Day48 VLOOKUP函数一篇就够 ...................................215

Day49 VLOOKUP函数你知错了吗 ...............................223

Day50 让你爽到的查询套路 ......................................226

Day51 INDEX+MATCH鸳鸯蝴蝶 .............................231

Day52 字符合并和分离基础篇 ......................................233

Day53 字符合并和分离提高篇 ......................................239

Day54 SUBSTITUTE和REPLACE函数的运用 ...........244

Day55 最大值和最小值相关函数教程 ..........................246

Day56 常用日期函数的实际运用 ..................................249

第7章 数据统计分析神器....................................... 255

Day57 排序小技巧 ......................................256

Day58 筛选小技巧 .....................................264

Day59 Excel中最强大的功能 .........................................271

Day60 多角度汇总分析数据 ..........................................278

Day61 快速统计各商品的最高、最低和平均数量 ......284

Day62 统计各商品销售数量占比、累计占比以及排名 ...............289

Day63 轻松统计各年月的销售金额 ..............................293

Day64 超级表让数据区域动起来 ..................................298

Day65 轻松实现按职业拆分数据 ..................................304

Day66 轻松实现多表汇总数据 ......................................314

Day67 突破数据透视表的潜规则 ..................................319

第8章 图表说服力.................................................... 323

Day68 图表的作用以及快速创建、美化图表 ..............324

Day69 一键生成两个不同量级的数据图表 ..................329

Day70 图表中事半功倍的技巧 ......................................332

Day71 动态图表简单就好 ..............................................336

Day72 制作一份商务图表 ..............................................340

第9章 为你量身定制的综合案例..........................345

不加班的秘密:高效能Excel 财务达人养成记

目录

ONTENTS C

第一篇 基础篇

第1 章 Excel 是财务人员手中的神兵利器 ........................... 1

一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2

二、如何修炼驾驭Excel 的内功心法 ................................................. 5

三、关于学习或使用本书的一点小建议 ............................................. 8

【天下武功 唯快不破】如何给女神展示瞬间满屏都是520........... 9

第2 章 Excel 的“童子功”——创建和使用表格 ...............11

第一节 创建并美化Excel 表格坚决抵制那些丑陋的制表行为 ........12

第二节 避开雷区掌握表格设计规范使用Excel 表格 ........................16

一、高效技法1：快速填充 ................................................................ 16

二、高效技法2：设置单格的格式 ................................................ 17

三、高效技法3：页面布局设置 ........................................................ 17

第三节 选表格要先了解Excel 表格的类型及其个性 ........................21

一、基础型表格 ................................................................................... 21

2 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

二、报表型表格 ................................................................................... 22

三、混合型表格 ................................................................................... 22

【天下武功 唯快不破】批量删除Excel 中的图片........................ 23

第二篇 技能篇

第3 章 Excel 应用中的“小目标”如何实现 ..................... 25

第一节 基础数据和目标结果之间要有路径规划 ...............................26

一、磨刀不误砍柴工——动手之前先想一想 ................................... 26

二、分清楚表格是一次性使用还是重复使用 ................................... 28

三、路径规划案例——以固定资产管理为例 ................................... 29

第二节 修炼需避开恶习——提高从细节开始 ...................................31

一、不得不说的Excel 操作陋习 ....................................................... 31

二、记住Excel 的15 条操作细节 ..................................................... 33

三、不规范表格的规范化整理技巧 ................................................... 35

【天下武功 唯快不破】一键插入日期和时间............................... 37

第4 章 Excel 的基础招式——常用操作方式 ..................... 39

第一节 运用鼠标举一反三 ...................................................................40

一、快速调整单格宽度 ................................................................... 40

二、快速移动 ....................................................................................... 41

三、填充规律性数据 ........................................................................... 42

第二节 键盘上的快捷键 .......................................................................43

第三节 不太为人知的冷门操作 ...........................................................45

一、快速设置自动筛选 ....................................................................... 45

二、快速生成图表 ............................................................................... 46

三、快速新增／减少行列 ................................................................... 47

四、显示／隐藏功能区域 ................................................................... 47

目录 3

五、插入文档 ....................................................................................... 48

六、利用转置消除空列 ....................................................................... 48

七、定位及批量输入 ........................................................................... 50

第四节 复制、粘贴的灵活应用 ...........................................................52

第五节 活用高级选项 ...........................................................................54

一、新建Excel 默认工作表数量 ....................................................... 56

二、自动保存时间间隔 ....................................................................... 56

三、高级设置中的小窍门 ................................................................... 57

【天下武功 唯快不破】一键为选中的数值求和........................... 59

第5 章 见证数据工具的神奇 .............................................. 61

第一节 排序、筛选和分类汇总的混合使用 .......................................62

一、巧做排序 ....................................................................................... 62

二、搜索大量数据用筛选 ................................................................... 66

三、总结数据用分类汇总 ................................................................... 69

第二节 分列的应用 ...............................................................................71

一、常规应用 ....................................................................................... 71

二、去除不可见字符 ........................................................................... 73

三、统一日期格式 ............................................................................... 75

四、提取部分字符 ............................................................................... 76

五、将文本字符变为计算结果 ........................................................... 77

六、将复杂的文本进行分列 ............................................................... 78

第三节 设置数据有效性和删除重复项 ...............................................80

一、数据有效性的应用 ....................................................................... 80

二、删除重复项 ................................................................................... 84

第四节 合并计算和模拟分析的应用 ...................................................85

一、合并计算的应用 ........................................................................... 85

案例1：如何将三张表中的内容进行汇总................................ 86

4 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

二、模拟分析的应用 ........................................................................... 87

案例2： 如何利用不同方案判断不同折现率对投资净现值 (咨询特价)

的影响.......................................................................... 88

【天下武功 唯快不破】快速锁屏保护.......................................... 94

第6 章 揭开函数与公式的面纱 .......................................... 95

第一节 初识函数与公式 .......................................................................96

一、聊聊函数 ....................................................................................... 96

二、函数有哪些个性 ........................................................................... 96

三、Excel 公式中的运算符 .............................................................. 100

四、辅助列在函数公式中的应用 ..................................................... 101

五、通配符在函数公式中的应用 ..................................................... 103

六、函数应用中如何寻求帮助 ......................................................... 104

第二节 数学与三角函数 .....................................................................105

一、最简单，也是最容易被“小瞧”的函数！——SUM() ......... 105

二、SUMIF() 函数——单条件求和函数 ..........................................111

三、多条件求和，条件求和更上一层楼！——SUMIFS() ............114

四、乘积求和——SUMPRODUCT() ................................................116

五、四舍五入函数——ROUND() .....................................................117

六、舍和入的函数——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118

七、取整数的函数——INT() ........................................................... 120

八、绝对值函数——ABS() .............................................................. 121

九、送人玫瑰，手留余香——MOD() ............................................. 121

第三节 逻辑函数 .................................................................................122

一、最常用的条件判断函数——IF() .............................................. 122

二、 IF() 函数的好帮手——AND() 函数、OR() 函数和 ......................

NOT() 函数 ................................................................................. 125

第四节 查找与引用类函数 .................................................................128

目录 5

一、 查找“三客”——LOOKUP() 函数、VLOOKUP() 函数 ........

与HLOOKUP() 函数 ................................................................ 128

二、ROW() 函数和COLUMN() 函数——行列坐标的“密探” .. 138

三、INDEX() 函数——可以与VLOOKUP() 媲美的函数 ............. 141

四、MATCH() 函数——坐标的“定位仪” ................................... 142

五、OFFSET() 函数——偏移追踪器 .............................................. 146

第五节 财务函数 .................................................................................149

一、专门计算净现值的函数——NPV() 函数和XNPV() 函数 ..... 149

二、 计算内部收益率、实际利率、折现率——IRR() 函数和 ............

XIRR() 函数 ............................................................................... 152

三、FV() 函数——年金终值、复利终值的计算 ............................ 154

四、年金现值和复利现值的计算——PV() 函数 ............................ 156

五、 固定资产折旧：SYD() 函数——年限总和法、DDB() 函数 .......

——双倍余额递减法、SLN() 函数——平均年限法 ............. 158

第六节 日期和时间类函数 .................................................................160

一、现在的时间——NOW() 函数和TODAY() 函数 ..................... 160

二、 年月日的扯分器——YEAR() 函数、MONTH() 函数及 ..............

DAY() 函数 ................................................................................. 161

三、标准时间装配器——DATE() 函数 ........................................... 161

四、月末日期计算器——EOMONTH() 函数 ................................. 162

五、 一个很有用的计算间隔时间却找不到的函数——DATEDIF()

——DATEDIF() 函数 ................................................................ 162

第七节 文本类函数 .............................................................................164

一、中途截取字符——MID() 函数 ................................................. 164

二、左和右的函数——LEFT() 函数和RIGHT() 函数 .................. 164

三、帮你数号码的位数——LEN() 函数 ......................................... 166

四、比对能手——EXACT() 函数 .................................................... 166

6 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

第八节 统计类函数 .............................................................................167

一、最大和最小的函数——MAX() 函数与MIN() 函数 ............... 167

二、数字计数的函数——COUNT() 函数 ....................................... 169

三、自动实现排名——RANK() 函数 .............................................. 170

四、非空单格与空单格计数器——COUNTA() 函数与

COUNTBLANK() 函数 ............................................................. 171

五、根据条件进行计数——COUNTIF() 函数和COUNTIFS() 函数 ......172

【天下武功 唯快不破】快速关闭窗口........................................ 174

第7 章 数据透视表——可以诉说的秘密 .......................... 175

第一节 创建数据透视表 .....................................................................176

第二节 多条件透视 .............................................................................180

第三节 组合筛选 .................................................................................182

第四节 利用公式增加字段 .................................................................186

第三篇 实战案例篇

第8 章 利用Excel 计算个人所得税 ................................. 191

第一节 由税前所得计算个人所得税 .................................................192

一、月度由税前工资计算个人所得税 ............................................. 192

二、年终奖由税前所得计算个人所得税 ......................................... 194

第二节 由税后所得计算个人所得税 .................................................196

一、月度的税后所得计算个人所得税 ............................................. 196

二、年终奖的税后所得计算个人所得税 ......................................... 199

第三节 通过图表轻松避开年终奖个人所得税的“雷区” .............200

第9 章 Excel 在产品成本核算中的应用 ........................... 205

第一节 Excel 在品种法成本核算的应用 ...........................................206

一、品种法成本核算的基础知识 ..................................................... 206

目录 7

二、基础数据表格的建立 ................................................................. 207

三、成本分配表的建立 ..................................................................... 208

四、成本核算模板的建立与使用 ..................................................... 209

第二节 逐步结转分步法成本结转与还原的应用 .............................209

一、根据多步骤的生产程序建立基础表格 ..................................... 210

二、根据多步骤的生产程序建立成本分配表 ................................. 212

三、成本还原表的建立 ..................................................................... 213

第三节 平行结转分步法成本结转与还原的应用 .............................215

一、平行结转分步法的特点 ............................................................. 215

二、建立基础数据表格 ..................................................................... 215

三、建立完工产品成本表 ................................................................. 216

第10 章 号码的快速验证与应用 ........................... 219

第一节 批量检查号码正确与否 .............................................220

一、检查号码的位数是否正确 ............................................. 220

二、检查员工的性别是否正确 ......................................................... 221

三、检查号码上的出生日期是否正确 ................................. 221

第二节 号码的应用 .................................................................222

一、利用号码计算员工年龄 ................................................. 222

二、利用号码提醒员工生日 ................................................. 223

第11 章 Excel 在工资条批量打印的应用 ......................... 227

第一节 利用函数法将工资表转换为工资条 .....................................228

第二节 利用排序功能制作工资条（不使用函数） .........................230

第三节 利用页面布局设置制作工资条（不使用函数） .................231

一、使用该办法的前提条件 ............................................................. 232

二、使用该办法将工资表转化为工资条的步骤 ............................. 233

第四节 用邮件合并群发工资条 .........................................................237

8 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

第12 章 利用Excel 进行货币的时间价值计算 ................. 245

第一节 复利终值系数的计算 .............................................................246

一、标准的《复利终值系数表》制作 ............................................. 246

二、复利终值系数计算模型建立 ..................................................... 247

第二节 复利现值系数的计算 .............................................................248

一、标准的《复利现值系数表》的制作 ......................................... 248

二、复利现值系数计算模型建立 ..................................................... 249

三、有效年利率的计算 ..................................................................... 250

第三节 年金终值和现值系数的计算 .................................................250

一、普通年金终值系数的计算 ......................................................... 251

二、年金终值系数计算模型建立 ..................................................... 252

三、普通年金现值系数的计算 ......................................................... 252

四、普通年金现值系数计算模型的建立 ......................................... 253

第四节 按揭贷款的计算 .....................................................................253

一、按揭贷款每月归还金额的计算 ................................................. 254

二、按揭还贷模型用于投资的计算 ................................................. 254

第13 章 利用Excel 进行投资收益率计算 ........................ 257

第一节 债券收益率计算 .....................................................................258

一、定息债券到期收益率的计算 ..................................................... 258

二、一次还本付息债券到期收益率计算 ......................................... 258

三、贴息债券的到期收益率计算 ..................................................... 259

第二节 分期付款中的实际利率的计算与应用 .................................260

【延伸阅读】融资性购入固定资产的会计处理.............................................. 262

第14 章 Excel 在应收账款管理中的应用 ......................... 265

第一节 基础资料表格的建立 .............................................................266

一、客户基础资料 ............................................................................. 266

二、应收账款流水明细账 ................................................................. 266

目录 9

第二节 账龄分析等目标表格的建立 .................................................267

一、账龄分析表的建立 ..................................................................... 268

二、信用管理评分表格的建立 ......................................................... 269

三、对账函模板的建立 ..................................................................... 271

第15 章 使用Excel 轻松玩转项目申报 ........................... 273

第一节 资本预算常用财务指标计算 .................................................274

一、净现值的计算 ............................................................................. 274

二、现值指数的计算 ......................................................................... 275

三、项目内含报酬率的计算 ............................................................. 277

四、投资回收期的计算 ..................................................................... 277

五、会计报酬率的计算 ..................................................................... 279

第二节 项目投资的敏感性分析 .........................................................280

一、最大最小法分析 ......................................................................... 280

二、敏感度法分析 ............................................................................. 281

第16 章 Excel 在固定资产管理中的应用 ......................... 285

第一节 固定资产台账的建立 .............................................................286

一、固定资产入账时应该录入的基础信息 ..................................... 286

二、固定资产变更信息的录入 ......................................................... 287

第二节 固定资产卡片打印模板的建立 .............................................288

一、建立一张固定资产卡片的表格 ................................................. 288

二、设置函数公式 ............................................................................. 288

第三节 固定资产月度折旧表的建立 .................................................289

一、了解固定资产折旧的会计知识 ................................................. 289

二、建立一张固定资产折旧月度折旧明细表 ................................. 290

第四节 固定资产月度折旧汇总表的建立 .........................................292

第17 章 利用Excel 建立《印花税应纳税登记簿》 ......... 295